Voici qu’arrive bientôt la fin du mois de juin, et avec elle l’échéance imminente pour remplir votre déclaration fiscale.

N’oubliez pas de vous en occuper :

– la version papier est à rendre pour le 30 juin ;

– tandis que la version électronique est pour le 13 juillet.

Ah ah, je vois votre petite mine dépitée.
Vous avez le vertige ? Vous avez peur de ne pas avoir le temps de retrouver et de classer tous ces documents ? Vous n’êtes pas sûr de savoir quoi garder, quoi jeter ? Vous êtes encore moins sûr d’avoir mis tous les papiers au même endroit ? Malheur ?

Mais non, ne vous inquiétez pas, je suis là. Je vais vous aider.
Nous reviendrons, dans d’autres articles, sur comment organiser la paperasse au quotidien et les systèmes de classement, mais pour l’instant il y a urgence !

Vous avez deux possibilités :

– soit vous faites appel aux services du Secrétariat Namurois pour venir faire de l’ordre dans tout ça (vous ne m’aviez pas vu venir j’en suis sûre!):

http://www.secretariatnamurois.be

– soit vous suivez la procédure en 5 étapes ci-dessous. Je vous conseille d’en faire une par jour mais à vous de voir.

Étape 1

Matériel nécessaire

– une grande boite pouvant contenir des documents format A4 non pliés,

– une minuterie. Celle de votre GSM, votre tablette ou votre cuisine.

Procédure

Prenez votre boite et enclenchez votre minuterie réglée sur 15 minutes.

Faites le tour de TOUTE la maison (et la voiture ?!) pour récolter TOUS les documents qui traînent sur vos tables, dans vos tiroirs, dans vos bacs à courriers, dans votre sac, etc.

Si après ces 15 minutes vous n’avez pas fini, prenez une pause (un café, un chocolat) pour vous récompenser et repartez pour 15 minutes. Vous devriez avoir largement le temps de finir…En tout cas, je l’espère 😉

Étape 2

Matériel nécessaire

– la boite de l’étape 1

– une minuterie,

– entre 7 et 10 fardes chemises en carton (ou dans le même style)

– un crayon ordinaire

– une poubelle pour papiers

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Procédure

Vous allez procéder à un premier tri « rapide » des documents se trouvant dans votre boite.
Pour cela, installez vous devant une surface assez grande (table de la salle à manger, plan de travail, bureau) sur laquelle vous pourrez faire 8 tas.

– Factures et avis d’échéance privés: chauffage, électricité, eau, assurances, mutuelle, etc. ;

– Fiches de paies ;

– Documents concernant les enfants si vous en avez ;

– Document de ou pour la mutuelle ;

– Document à garder sur le long terme ;

– Extrait de comptes ;

– Publicité, carte de visite ou autre que vous voulez garder ;

– Et le plus important : DOCUMENTS POUR REMPLIR VOTRE DÉCLARATION (ah ben oui c’est le but quand même).

Le reste ira direction poubelle.

Enclenchez votre minuterie (15 minutes toujours) et c’est parti ! Prenez le premier document et placez le dans le bon tas. Ne réfléchissez pas trop.

Quand vous avez terminé, placez chaque tas dans une farde chemise, inscrivez dessus ce qu’elle contient. Nous y reviendrons plus tard.

Ce n’est que la deuxième étape et c’est déjà plus clair, non ?

Remarque :
les indépendants et professions libérales auront 1 ou 2 tas en plus

– les factures de ventes

– les factures d’achats/frais professionnels

Étape

Matériel nécessaire :

– vos archives,

– votre ordinateur

– ou bien votre motivation.

Procédure :

Vous allez ajouter une copie de votre déclaration de l’année passée (revenus 2014) dans votre farde « Déclaration fiscale » de l’étape précédente.

Cette déclaration, soit elle est bien rangée, soit vous allez devoir fouiller. Ou mieux, vous l’avez remplie par voie électronique, et là tout est plus simple. Rendez-vous sur Tax-on-web (lien ci-dessous), cliquez sur « accédez à ma déclaration », ensuite connectez-vous et rendez-vous dans la partie inférieure appelée « Documents envoyés au SPF Finances » (voir image)

https://eservices.minfin.fgov.be/taxonweb/app/citizen/public/taxbox/home.do

Vérifiez également que vous avez bien tous les documents nécessaires pour remplir celle de cette année dans votre farde (attestation de remboursement de crédit hypothécaire, revenus Sabam, dons, actions, etc.)

Tax-on-Web - TaxBox

Étape 4 :
Pour les indépendants et professions libérales qui remplissent leur déclaration eux-même.

Matériel nécessaire :
– factures d’achat/frais

– factures de ventes

– votre ordinateur et un tableur (ex : Microsoft Excel, LibreOffice Calc qui est gratuit, …)

– une imprimante

Procédure :

Faites le calcul de vos frais et vos rentrées pour remplir la partie 2 de votre déclaration.
Imprimez vos calculs et ajoutez-les à votre farde « Déclaration fiscale ».

Si vous passez par un comptable, apportez-lui votre farde « Déclaration fiscale » ainsi que celle de vos achats/frais et celle de vos ventes.

Étape 5 :

Matériel nécessaire :
Pour une déclaration au format électronique :
– votre ordinateur,

– votre carte d’identité et votre lecteur de carte,

– votre farde « Déclaration fiscale » réalisée à l’étape 2, 3 (et 4).

Pour une déclaration au format papier :
– votre déclaration vierge,

– votre brouillon,

– un bic,

– une calculatrice,

– votre déclaration de l’année passée,

– votre farde « Déclaration fiscale » réalisée à l’étape 2, 3 (et 4).

Procédure :

Vous vous en doutez : remplissez votre déclaration. Ou apportez votre farde « Déclaration fiscale » à votre comptable.
Si vous la remplissez vous-même, faites la en une fois. C’est déjà dur de s’y mettre, mais s’y REmettre est encore pire.

*****

Et voilà c’est terminé, votre déclaration est remplie. C’est beau non ?

Dans le prochain article, nous verrons différentes manières de classer nos documents et la durée de conservation de ceux-ci. Vous n’allez quand même pas garder vos 7 autres fardes comme ça pour décorer votre cheminée 😉

A bientôt